Facturation

Fonctionnement

De la configuration au paiement — et le chemin de clics exact dans l'app.

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    Configurez votre société

    Paramètres → Société

    Votre identité, identifiants légaux (formes FR & NL), comptes bancaires, logo et une couleur de charte pour vos e-mails. Figé sur chaque facture finalisée pour l'exactitude juridique.

  2. 2

    Ajoutez clients & produits

    Clients · Produits

    Constituez votre répertoire une fois. Les produits ont leur propre devise (EUR/USD). Toute ligne libre saisie sur une facture est enregistrée comme produit réutilisable.

  3. 3

    Créez une facture ou un devis

    Nouvelle facture · Devis → Nouveau

    Le formulaire à gauche met à jour un aperçu au pixel près à droite, en temps réel. Choisissez un modèle (six), une langue de document (cinq), la devise et le compte de réception.

  4. 4

    Finalisez

    Facture → Finaliser

    Le numéro officiel, chronologique et sans rupture est attribué dans une transaction, le vendeur/client est figé et le PDF verrouillé. Ensuite, le document ne change plus.

  5. 5

    Envoyez — à votre image

    Facture → Envoyer par e-mail

    Un e-mail HTML à votre charte, dans la langue du document, avec le PDF joint et l'historique d'envoi complet. Les devis partent de même, avec un bloc d'acceptation.

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    Encaissez & suivez

    Facture → Enregistrer un paiement

    Enregistrez les paiements totaux ou partiels sur un compte ou une carte ; le solde et le statut se mettent à jour automatiquement.

  7. 7

    Relancez automatiquement

    Société → Relances automatiques

    Les factures en retard sont signalées et tamponnées EN RETARD. Relancez à la main, ou activez un calendrier par société (ex. 7·14·30 jours) et laissez partir les relances.

  8. 8

    Voyez l'ensemble

    Tableau de bord · Rapports → TVA

    CA, encours, retards et pipeline de devis — par devise. Exportez votre TVA à payer en CSV avec numéros de facture, avoirs déduits.

…ou évitez les clics entièrement

Avec Unlimited · BYOA, chaque étape ci-dessus est un appel REST. Votre agent IA exécute les étapes 2 à 8 sans intervention : il crée clients et produits, crée et finalise les factures, envoie les e-mails, enregistre les paiements et récupère les PDF — authentifié par un jeton de service par intégration dont l'usage est visible sur la page API d'administration.

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